In questa pagina troverete tutte le informazioni e i moduli utili per

CANDIDARE

un progetto

Consulta MODULO e REGOLAMENTO dei bandi alle rispettive pagine di presentazione (Bandi)

Il tuo Ente è già accreditato nella nuova Area Riservata della Fondazione?

Entra in Area Riservata e registrati per la prima volta (accreditamento ente), oppure accedi nuovamente per aggiornare i dati e documenti già presenti.

guida per registrare l’ente
TUTORIAL ACCREDITAMENTO ENTE

Individua il bando prescelto e inserisci una richiesta di contributo per il progetto da candidare.

guida per candidare il progetto
TUTORIAL CANDIDATURA PROGETTO

  Consulta le LINEE GUIDA della Fondazione

REALIZZARE

un progetto

Al ricevimento della comunicazione di stanziamento da parte della Fondazione, trasmessa  attraverso l’AREA RISERVATA, gestire la sezione PRESIDI per le seguenti azioni, secondo le indicazioni date nella lettera:
– accettazione contributo
– rimodulazione progetto
– rinuncia contributo 

RICHIESTA DI PROROGA  da compilare in caso non si riescano a rispettare le scadenze previste dal regolamento bando.

RENDICONTARE

un progetto

Per progetti candidati su bandi in Area Riservata (dall’anno 2021 in poi)

La rendicontazione dovrà essere presentata esclusivamente on-line, sempre attraverso l’Area Riservata dove era stato candidato il progetto.

guida per rendicontare il progetto
TUTORIAL – RENDICONTAZIONE IN AREA RISERVATA

Dovrà includere la RELAZIONE FINALE, un breve resoconto sulla raccolta fondi effettuata (se prevista dal bando) e PEZZE GIUSTIFICATIVE  (di spesa e relativi pagamenti) per un totale pari al valore del contributo deliberato.

Allegare, se disponibili, immagini foto/video ad alta risoluzione e una selezione della rassegna stampa.

 

NB: le pezze giustificative dovranno attenersi alle LINEE GUIDA, accettate in fase di richiesta contributo. La Fondazione si riserva di richiedere eventuali altri documenti integrativi.

Per progetti candidati su bandi precedenti (fino all’anno 2020)
(compresi: Bando 2020.3 Arte e cultura e Bando Covid 19 per scuole e servizi alle persone, le cui richieste e delibere sono datate 2021)

Inviare la rendicontazione e gli allegati via mail all’indirizzo info@fondazionevco.it, indicando il titolo del progetto nell’oggetto della mail.

MODULO DI RENDICONTAZIONE (anche in pdf) dell’intero progetto effettivamente realizzato. Compilare l’”Elenco dettagliato dei documenti di spesa”, raggruppando le spese per ogni singola voce di costo).

RELAZIONE FINALE (su carta intestata dell’ente)


Scansioni delle PEZZE GIUSTIFICATIVE (fatture e rispettivi pagamenti), relative alle spese sostenute

Materiale fotografico in formato digitale in buona risoluzione

Fare riferimento alle LINEE GUIDA

NB: al fine di rendere il più veloce possibile le verifiche dei documenti rendicontati, si raccomanda di nominare i file delle pezze giustificative in modo tale che ci sia sempre corrispondenza fra il file di spesa e il file del rispettivo pagamento.
In alternativa si consiglia di predisporre un file pdf unico in cui le pezze giustificative di spesa (fatture, ecc…) siano inserite nello stesso ordine dell’elenco presentato, e ogni documento sia accompagnato dal rispettivo pagamento. 

La Fondazione si riserva di richiedere, se necessario, l’invio di ulteriore documentazione e/o pezze giustificative relative ad altre spese presenti nel modulo di rendicontazione presentato.

Moduli integrativi per specifiche necessità:

MODULO A Ricevuta per compenso lavoratore occasionale

MODULO B dichiarazione giustificativa degli scontrini

MODULO C dichiarazione per ricarica telefonica e biglietti trasporto pubblico

MODULO D rimborso spese chilometrico

VERIFICA le SCADENZE dei BANDI

riguardo le date di presentazione progetto, di raccolta fondi e di rendicontazione.

NB: per eventuali necessità in merito e/o richieste di proroga si prega di contattare gli uffici della Fondazione.